1. 事業者情報

本ポリシーにおける個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。

2. 主な取扱業務

当事務所は、主に以下の業務に関連して個人情報を取得・利用することがあります。

• 建設業許可（新規・更新・決算変更届・各種変更届）
• 経営事項審査（経審）、入札参加資格審査
• 産業廃棄物収集運搬業許可、解体工事業登録
• 会社設立（法人成り）手続き
• 各種補助金申請、CCUS登録、DX導入支援
• その他、行政書士法に基づく書類作成、相談、申請・届出支援業務

3. 取得する個人情報

当事務所は、お問い合わせ、相談予約、業務のご依頼、各種申請手続き、資料請求等に際して、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、法人名、屋号、部署名、役職名
• 住所、所在地、電話番号、FAX番号、メールアドレス
• 許認可申請、届出、補助金申請、法人設立等に必要となる事業内容・営業所・役員・技術者・従業員等に関する情報
• 本人確認書類、登記事項証明書、決算書類、納税証明書、資格証、許可証、申請書控え等の書類に含まれる情報
• お問い合わせ内容、相談内容、打合せ記録、メール・LINE・電話等による連絡内容
• 当サイトへのアクセス情報、Cookie情報、端末情報、ブラウザ情報等

4. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、資料請求等への回答及び連絡のため
• 相談予約、面談、見積り、契約締結及び業務遂行のため
• 建設業許可、決算変更届、各種変更届、経営事項審査、入札参加資格審査、産業廃棄物収集運搬業許可、解体工事業登録、会社設立、補助金申請、CCUS登録、DX導入支援その他行政手続きに必要な書類作成・申請・届出・補正対応のため
• 本人確認、申請要件確認、許可要件確認、添付書類確認のため
• 官公署、自治体、関係機関、専門家、委託先等との連絡・確認・提出対応のため
• 業務上必要なご案内、重要なお知らせ、法改正情報、サービスに関する情報提供のため
• 当サイトの利用状況の把握、利便性向上、サービス改善、不正アクセス防止のため
• 法令、行政機関、裁判所その他公的機関からの要請に対応するため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

当事務所は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

5. 個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、官公署、自治体、関係機関、専門家、委託先等へ提供する必要がある場合

6. 個人情報の委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。

この場合、当事務所は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の共同利用

当事務所は、原則として個人情報を共同利用しません。

今後、共同利用を行う場合には、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等について、あらかじめ公表又は本人に通知します。

8. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する基本方針及び取扱ルールの整備
• 個人情報を取り扱う端末・書類・データの適切な管理
• アクセス制限、パスワード管理、ウイルス対策等の技術的安全管理措置
• 従業者・外部協力者に対する個人情報保護に関する周知及び監督
• 委託先に対する必要かつ適切な監督
• 個人情報の保存期間経過後又は利用目的達成後の適切な廃棄・削除

なお、安全管理に支障を及ぼすおそれがある内容については、開示を控える場合があります。

9. Cookie等の利用について

当サイトでは、利用状況の把握、利便性向上、アクセス解析、サイト改善のため、Cookieその他類似技術を使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を直接特定する情報は含まれません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、当サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

10. Google Analyticsの利用について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス改善及び利便性向上に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。

Google Analyticsは、Cookieを使用して利用者のアクセス情報を収集します。収集される情報には、閲覧ページ、閲覧日時、利用ブラウザ、端末情報、参照元、概略的な地域情報等が含まれる場合があります。

これらの情報は、個人を直接特定するものではなく、Google LLCのプライバシーポリシー及び関連規約に基づいて管理されます。

Google Analyticsによる情報収集を無効にしたい場合は、ブラウザのCookie設定を変更するほか、Googleが提供するオプトアウト機能等をご利用ください。

• Google プライバシーポリシー
• Google Analytics オプトアウト アドオン

11. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

本人から、当事務所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

請求方法

開示等をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。請求内容に応じて、本人確認書類、申請書類、手数料等をご案内する場合があります。

手数料

利用目的の通知又は開示の請求について、郵送費その他実費が発生する場合には、必要な範囲で手数料をご負担いただくことがあります。

12. 個人情報の保存期間

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。

法令上の保存義務、業務上の必要性、紛争防止、問い合わせ対応、許認可申請・届出・更新管理等の必要性を考慮し、保存期間経過後又は利用目的達成後には、適切な方法により廃棄又は削除します。

13. 外部リンクについて

当サイトには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。

外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当該外部サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。当事務所は、外部サイトにおける個人情報の取扱いについて責任を負いません。

14. 未成年者の個人情報について

未成年者が当事務所へお問い合わせ又はご依頼をされる場合には、必要に応じて親権者その他法定代理人の同意を確認させていただくことがあります。

15. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、業務内容の変更、利用するサービスの変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

16. お問い合わせ窓口

17. 参考情報

個人情報保護制度の詳細については、個人情報保護委員会の公式情報をご確認ください。

• 個人情報保護委員会：個人情報保護法等
• 個人情報保護委員会：法令・ガイドライン等